Top 5 lỗi thường gặp khi dịch giấy tờ và cách khắc phục

Dịch giấy tờ là công việc đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Một sai sót nhỏ cũng có thể gây ảnh hưởng lớn đến thủ tục hành chính, pháp lý hoặc hồ sơ du học, định cư. Dưới đây là 5 lỗi thường gặp khi dịch giấy tờ và cách khắc phục hiệu quả.

1. Dịch sai thuật ngữ chuyên ngành

Đây là lỗi phổ biến trong các tài liệu chuyên môn như y tế, pháp lý, kỹ thuật... Nếu không nắm vững thuật ngữ, người dịch có thể dùng từ không chính xác, gây hiểu nhầm hoặc bị từ chối công chứng.

Cách khắc phục:

• Tra cứu kỹ từ điển chuyên ngành
• Tham khảo các mẫu dịch tương tự đã được công chứng
• Nhờ người có chuyên môn kiểm tra bản dịch

2. Thiếu thông tin hoặc bỏ sót chi tiết quan trọng

Việc thiếu tên, ngày tháng, số hiệu, con dấu... có thể khiến bản dịch bị từ chối hoặc không hợp lệ trong hồ sơ.

Cách khắc phục:

• So sánh song song bản gốc và bản dịch
• Đối chiếu từng mục thông tin quan trọng
• Áp dụng checklist kiểm tra trước khi nộp

3. Dịch sai ngữ pháp hoặc sai chính tả

Dù là lỗi nhỏ, việc viết sai chính tả hay ngữ pháp cũng thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và dễ bị từ chối trong công chứng.

Cách khắc phục:

• Sử dụng phần mềm kiểm tra ngữ pháp
• Nhờ người biên tập lại bản dịch
• Đọc to để tự kiểm tra lỗi ngữ pháp, dấu câu

4. Dịch không đúng định dạng chuẩn

Nhiều cơ quan yêu cầu bản dịch giữ nguyên bố cục và định dạng như bản gốc (ví dụ: bảng biểu, mục lục, dấu chấm câu…).

Cách khắc phục:

• Dùng công cụ soạn thảo chuyên nghiệp (Word, PDF Editor)
• Giữ nguyên cấu trúc khi chuyển sang ngôn ngữ đích
• Chú thích rõ những phần không thể dịch (nếu có)

5. Không tuân thủ quy định công chứng dịch thuật

Nhiều bản dịch bị trả lại vì không đúng quy cách công chứng: thiếu dấu, thiếu xác nhận của đơn vị dịch thuật, hoặc sai quy định ngôn ngữ.

Cách khắc phục:

• Liên hệ đơn vị dịch thuật uy tín có hỗ trợ công chứng
• Tuân thủ đúng yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ
• Chuẩn bị bản gốc rõ ràng, không bị mờ hoặc mất chữ

Đừng để những lỗi nhỏ ảnh hưởng đến thành công lớn

Nếu bạn cần dịch giấy tờ công chứng online uy tín, chính xác, đúng chuẩn pháp lý – hãy liên hệ với Dịch Thuật Online qua:

• 📞 Hotline: 094.525.9798 – 0915.502.269
• 📧 Email: lienhe@dichthuatonline.net
• 🌐 Website: www.dichthuatonline.net